占书明：outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号

        有的公司对邮箱有这么样的一个需求：有集团邮箱帐号，还有个人邮箱帐号，同时还有小组公共邮箱（多人同步使用，且邮件得保持在线），三个邮箱要同时使用，且个人邮箱帐号和集团邮箱帐号的邮件需要实时的迁移至本地，而小组公共邮箱的邮件便必须保持在服务器端，以便小组的同事都可以查阅和使用。

那么对于同时使用outlook exchange模式的需求就成刚需了。

        目前大公司使用的操作系统，基本都为win7系统，安装的outlook也即为同系统版本的office2007版本，那么如何才能满足多帐号同时使用，又能满足公共邮箱的邮件不被同步至本地，导致其他的同事无法看的窘境呢？

        首先：win7系统如果是使用的office2007版的话，outlook采用exchange模式是无法添加2个或2个以上邮箱帐号的，exchange模式添加第2个帐号时便会提示无法创建。

        所以要在win7上解决这个问题，就是升级outlook至2010版本（office 2010版本）以上，建议在office的基础上，直接安装office2010版本，在安装时只选择安装outlook，那么安装完后， excel、word等这些应用还是原2007版本的，使用习惯不变，只是outlook变成了office2010版本的了。

        安装完后，现在就可以配置添加邮箱帐号了，先添加公共邮箱帐号，选择手动设置，然后选择Exchange或兼容服务，输入邮箱帐号和密码，检查姓名时再次输入用户名和密码，检查姓名通过即添加成功。

        添加小组公共邮箱成功后，继续添加个人邮箱帐号，仍然采用exchange模式，按上面的图来重操作一遍。

        添加个人邮箱帐号完成后，再添加集团的邮箱帐号，集团的邮箱帐号采用pop3模式来添加。选择internet电子邮件，下一步按要求添加即可。

        3个邮箱帐号添加完成后，新建一个做个人邮箱及集团邮箱的本地迁移用的数据文件pst，保存在D盘或E盘邮件文件夹，并将数据文件选中设置为默认。

返回到电子邮件列，然后选中一个常用的邮箱帐号设置为默认发件帐号，再选中帐号点左下角的更改文件夹，在弹出的框框中选择刚刚新建的本地数据文件。

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