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占书明:outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号

219 人参与  2021年03月15日 15:15  分类 : 软件技术  评论

        有的公司对邮箱有这么样的一个需求:有集团邮箱帐号,还有个人邮箱帐号,同时还有小组公共邮箱(多人同步使用,且邮件得保持在线),三个邮箱要同时使用,且个人邮箱帐号和集团邮箱帐号的邮件需要实时的迁移至本地,而小组公共邮箱的邮件便必须保持在服务器端,以便小组的同事都可以查阅和使用。

那么对于同时使用outlook exchange模式的需求就成刚需了。


        目前大公司使用的操作系统,基本都为win7系统,安装的outlook也即为同系统版本的office2007版本,那么如何才能满足多帐号同时使用,又能满足公共邮箱的邮件不被同步至本地,导致其他的同事无法看的窘境呢?


        首先:win7系统如果是使用的office2007版的话,outlook采用exchange模式是无法添加2个或2个以上邮箱帐号的,exchange模式添加第2个帐号时便会提示无法创建。


        所以要在win7上解决这个问题,就是升级outlook至2010版本(office 2010版本)以上,建议在office的基础上,直接安装office2010版本,在安装时只选择安装outlook,那么安装完后, excel、word等这些应用还是原2007版本的,使用习惯不变,只是outlook变成了office2010版本的了。


        安装完后,现在就可以配置添加邮箱帐号了,先添加公共邮箱帐号,选择手动设置,然后选择Exchange或兼容服务,输入邮箱帐号和密码,检查姓名时再次输入用户名和密码,检查姓名通过即添加成功。

占书明:outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号  outlook exchange模式 exchange多邮箱帐号 Microsoft exchange 第1张


占书明:outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号  outlook exchange模式 exchange多邮箱帐号 Microsoft exchange 第2张

占书明:outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号  outlook exchange模式 exchange多邮箱帐号 Microsoft exchange 第3张

        添加小组公共邮箱成功后,继续添加个人邮箱帐号,仍然采用exchange模式,按上面的图来重操作一遍。

        添加个人邮箱帐号完成后,再添加集团的邮箱帐号,集团的邮箱帐号采用pop3模式来添加。选择internet电子邮件,下一步按要求添加即可。

        

        3个邮箱帐号添加完成后,新建一个做个人邮箱及集团邮箱的本地迁移用的数据文件pst,保存在D盘或E盘邮件文件夹,并将数据文件选中设置为默认。

返回到电子邮件列,然后选中一个常用的邮箱帐号设置为默认发件帐号,再选中帐号点左下角的更改文件夹,在弹出的框框中选择刚刚新建的本地数据文件。

占书明:outlook exchange模式如何添加2个或多邮箱帐号  outlook exchange模式 exchange多邮箱帐号 Microsoft exchange 第4张

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